Consejos para maximizar el retorno de su inversión


Consejos para maximizar el retorno de su inversión

 

  

Integre su Plan de Marketing:

Las ferias de negocios son parte del “mix de marketing” y deben estar integradas dentro de su

estrategia y plan de acción. No prepare la feria como un evento aislado.

 

Las ferias son la mejor forma de hacer marketing, porque se puede interactuar y comparar en un

mismo lugar. Los clientes se conectan con las marcas porque conocen mejor su oferta.

 

Establezca Objetivos:

 Existen objetivos Comerciales, de Posicionamiento de Marca, de Conocimiento del Mercado, de

relacionamiento con los clientes.

 

 

Pregúntese y a su equipo: ¿Qué queremos lograr?

 

·      ¿Quién es nuestro cliente objetivo?

·      ¿Vender en el sitio?

·      ¿Construir una base de datos?

·      ¿Aumentar los negocios con clientes existentes?

·      ¿Encontrar nuevos compradores?

·      ¿Generar nuevos contactos?

·      ¿Entrar a nuevos mercados?

·      ¿Lanzar nuevos productos o servicios?

·      ¿Reposicionar la marca?

·      ¿Reclutar distribuidores?

 

Los objetivos específicos también son importantes (antes, durante y después)

 

·      Número de personas con quienes desea hablar

·      Número de personas con quienes desea hacer contacto

·      Volumen de nuevas ventas

·      Cubrimiento de prensa y comunicados

·      Reducir costos en la identificación de clientes potenciales

 

Importante: Con relación a cada objetivo establecido, establezca los métodos de medición de los

mismos.

 

Antes de la Feria:

 

Su participación en la feria requiere de una serie de actividades que requieren planeación con

tiempo de anticipación. Algunas de ellas son:

 

·      Diseño del stand: tamaño del stand, forma, distribución, iluminación, ambientación

·      Servicio de montaje del stand

·      Mobiliario

·      Audiovisuales

·      Internet

·      Material publicitario

·      Incentivos para los visitantes de la feria

·      Gastos de desplazamiento, transporte, manutención y/ó viáticos

 

Tenga un plan promocional

 

·      Solo hay una cantidad de información que su audiencia puede absorber

·      Cree una oferta atractiva y exclusiva para generar tráfico en su stand

·      Sea creativo con el material promocional, entregables o merchandising que entregará en la

feria

 

Comunicaciones y marketing pre-feria:

 

·      Ubique un banner de la feria en su página web: esto despierta interés, genera recordación y

es una herramienta eficaz para anunciar su participación

·      Mencione su participación en las redes sociales, son canales efectivos de comunicación

directa.

·      Prepare un comunicado de prensa: Ofrezca a los medios la posibilidad de entrevistar a un

miembro de su equipo, pero recuerde que los periodistas siempre buscan información

noticiosa, no comercial.

 

Envíe invitaciones a sus clientes o a sus potenciales clientes

 

·      Promocione su participación en la feria

·      En promedio, el 70% de los visitantes asisten a través de invitaciones personales

·      Un expositor recibe un mayor número de visitantes nuevos y realiza más contactos si invita

a conocer su oferta en la feria

·      Más del 83% de los visitantes se informa sobre las empresas participantes, antes de asistir

 

Equipo de trabajo:



·      Seleccione las mejores personas para representar su compañía

·      Deben ser personas que disfruten conocer clientes

·      Deben hablar con propiedad, conocimiento y seguridad de la compañía y sus productos

·      Establezca reglas claras: puntualidad, forma de vestir, mantenimiento del stand,

hospitalidad.

·      Asegúrese que conozcan los objetivos de participación en la feria.

·      Capacite a su personal sobre el lenguaje corporal (postura, gestos, expresión)

·      Designe un “gerente del stand” que tenga autoridad plena en el lugar

 

 

Incentivos para los asistentes:

 

Realice actividades especiales durante los días de la feria, como demostraciones de producto,

sorteos o rifas, que generen mayor movimiento en su stand. Es una forma interesante de generar

recordación y poder intercambiar tarjetas con los visitantes.

 

Antes de querer cerrar una venta, establezca una relación con su cliente. Indague y escuche sus

necesidades, entregue muestras de producto, enfóquese en los beneficios. Gane un cliente!

 

Sea proactivo:

 

·      Salga de la zona de confort y acérquese al pasillo donde podrá invitar a los asistentes a

conocer su oferta. Venza la timidez

·      Los asistentes pueden convertirse en sus clientes

·      Los asistentes pueden decirle algo interesante para su negocio. Una nueva oportunidad.

 

El seguimiento después de la feria es muy importante:

 

·      Haga seguimientos en intervalos de 3 a 6 meses después de la feria

·      Registre el progreso de sus contactos y de las ventas que resulten

·      Mida el desempeño según sus objetivos

·      Una vez ha evaluado sus resultados señale las razones por las que le fue bien o no tan bien

como esperaba.

·      Pregúntele a su equipo como les fue, realice una sesión de conclusiones

·      Evalúe los gastos totales de su participación

·      Motive al equipo a lograr mejores resultados la próxima vez

·              Comparta con los organizadores de la feria sus conclusiones